Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Менеджер по корпоративным поездкам
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Менеджера по корпоративным поездкам, который будет отвечать за планирование, организацию и контроль всех аспектов деловых поездок сотрудников компании. Эта роль требует высокой степени организованности, внимания к деталям и способности работать в условиях многозадачности. Менеджер по корпоративным поездкам будет взаимодействовать с внутренними отделами, внешними поставщиками услуг и сотрудниками компании для обеспечения эффективного и экономически выгодного процесса организации поездок.
Основные задачи включают бронирование авиабилетов, гостиниц, аренды автомобилей, оформление виз и других необходимых документов, а также контроль за соблюдением корпоративной политики в области командировок. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением вести переговоры и знанием современных систем бронирования и управления поездками.
Менеджер будет также анализировать расходы на поездки, готовить отчеты для руководства и предлагать пути оптимизации затрат. Важно уметь быстро реагировать на изменения в планах поездок, решать возникающие проблемы и обеспечивать высокий уровень сервиса для сотрудников.
Мы ищем инициативного и ответственного специалиста, который сможет выстроить эффективную систему управления корпоративными поездками, способствующую повышению продуктивности и снижению затрат компании. Опыт работы в аналогичной должности, знание иностранных языков и умение работать с большим объемом информации будут значительным преимуществом.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и бронирование деловых поездок сотрудников
- Согласование маршрутов и графиков поездок
- Взаимодействие с туристическими агентствами и поставщиками услуг
- Контроль за соблюдением корпоративной политики командировок
- Оформление виз, страховок и других необходимых документов
- Анализ и оптимизация расходов на поездки
- Подготовка отчетов и аналитики по командировкам
- Решение внештатных ситуаций, связанных с поездками
- Обновление и ведение базы данных по поездкам
- Обеспечение высокого уровня сервиса для сотрудников
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в сфере организации поездок от 2 лет
- Знание систем бронирования (Amadeus, Sabre и др.)
- Высшее образование, желательно в области туризма или логистики
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate
- Навыки ведения переговоров и взаимодействия с поставщиками
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Ответственность и внимательность к деталям
- Готовность к работе в нестандартное время при необходимости
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт в организации деловых поездок?
- Какие системы бронирования вы используете в работе?
- Как вы решаете внештатные ситуации во время командировок?
- Как вы контролируете соблюдение корпоративной политики?
- Какие меры вы предпринимаете для оптимизации расходов?
- Как вы взаимодействуете с поставщиками услуг?
- Есть ли у вас опыт работы с визовыми вопросами?
- Какой уровень английского языка у вас?
- Как вы организуете свою работу при высокой нагрузке?
- Какие инструменты вы используете для отчетности?