Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Менеджер по корпоративным поездкам

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Менеджера по корпоративным поездкам, который будет отвечать за планирование, организацию и контроль всех аспектов деловых поездок сотрудников компании. Эта роль требует высокой степени организованности, внимания к деталям и способности работать в условиях многозадачности. Менеджер по корпоративным поездкам будет взаимодействовать с внутренними отделами, внешними поставщиками услуг и сотрудниками компании для обеспечения эффективного и экономически выгодного процесса организации поездок. Основные задачи включают бронирование авиабилетов, гостиниц, аренды автомобилей, оформление виз и других необходимых документов, а также контроль за соблюдением корпоративной политики в области командировок. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением вести переговоры и знанием современных систем бронирования и управления поездками. Менеджер будет также анализировать расходы на поездки, готовить отчеты для руководства и предлагать пути оптимизации затрат. Важно уметь быстро реагировать на изменения в планах поездок, решать возникающие проблемы и обеспечивать высокий уровень сервиса для сотрудников. Мы ищем инициативного и ответственного специалиста, который сможет выстроить эффективную систему управления корпоративными поездками, способствующую повышению продуктивности и снижению затрат компании. Опыт работы в аналогичной должности, знание иностранных языков и умение работать с большим объемом информации будут значительным преимуществом.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и бронирование деловых поездок сотрудников
  • Согласование маршрутов и графиков поездок
  • Взаимодействие с туристическими агентствами и поставщиками услуг
  • Контроль за соблюдением корпоративной политики командировок
  • Оформление виз, страховок и других необходимых документов
  • Анализ и оптимизация расходов на поездки
  • Подготовка отчетов и аналитики по командировкам
  • Решение внештатных ситуаций, связанных с поездками
  • Обновление и ведение базы данных по поездкам
  • Обеспечение высокого уровня сервиса для сотрудников

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы в сфере организации поездок от 2 лет
  • Знание систем бронирования (Amadeus, Sabre и др.)
  • Высшее образование, желательно в области туризма или логистики
  • Отличные коммуникативные и организационные навыки
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate
  • Навыки ведения переговоров и взаимодействия с поставщиками
  • Уверенное владение ПК и офисными программами
  • Ответственность и внимательность к деталям
  • Готовность к работе в нестандартное время при необходимости

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт в организации деловых поездок?
  • Какие системы бронирования вы используете в работе?
  • Как вы решаете внештатные ситуации во время командировок?
  • Как вы контролируете соблюдение корпоративной политики?
  • Какие меры вы предпринимаете для оптимизации расходов?
  • Как вы взаимодействуете с поставщиками услуг?
  • Есть ли у вас опыт работы с визовыми вопросами?
  • Какой уровень английского языка у вас?
  • Как вы организуете свою работу при высокой нагрузке?
  • Какие инструменты вы используете для отчетности?